ขาดการจัดการที่ดี ไม่มีเวลาในการติดตามการทำงาน (Follow Up) หรือเกิดจากความเคยชินในการปฏิบัติงานโดยบางครั้งขาดการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาช่วยงาน
#1 golf New Member Members 6 posts Posted 01 September 2014 - 03:21 PM ที่บริษัททำระบบ ISO9001จะมีการปรับปรุงรหัสย่อของแต่ละแผนกใหม่ เดิมเอกสารของส่วนงาน DCC จะใช้รหัส FM-DC-01 ตอนนี้จะเปลี่ยนจาก DC เป็น MR ทำให้เลขรหัสจะเปลี่ยนไปเป็น FM-MR-01 การรันครั้งที่ของการปรับปรุงเอกสารควรจะรันต่อจากเดิม หรือเริ่มต้นนับใหม่ดีค่ะ เช่น เดิมใช้ FM-DC-01 Rev. 01 ควรจะรันเอกสารเป็น FM-MR-01 Rev. 02 หรือควรจะเป็น FM-MR-01 Rev.
ในการเขียนเอกสารทางธุรกิจหรือจดหมายทางธุรกิจบางทีอาจมีการใช้อักษรย่อซึ่งมีอยู่หลายคำ ด้วยความที่การดำเนินธุรกิจต้องกระทำอย่างรวดเร็วและรวบรัดในบางเรื่องไม่เว้นแม้แต่การสื่อสารด้วยเอกสารก็มักจะมีคำย่อปรากฏให้เห็นอยู่เสมอไม่มากก็น้อยและต่อไปนี้คือ คำย่อหรืออักษรย่อทางธุรกิจที่ท่านจะต้องเจอในเอกสารหรือจดหมายในที่ทำงาน ขอท่านครับ อักษรย่อที่ใช้ในทางธุรกิจ ( Abbreviations) A a/c= Account = บัญชี, A/D= After date = หลังจากวันที่, AM=Airmail= ทางอากาศ, APR= Annual percentage rate = อัตราต่อปี, ASAP= As soon as possible = โดยเร็วที่สุด B BA= Bank acceptance = ธนาคารยอมรับ C cc. = Carbon copy = สำเนา, CV= Curriculum Vitae = ประวัติส่วนตัวโดยสังเขป E ea= Each = แต่ละ, Econ. = Economics = เศรษฐศาสตร์, EMS= Express mail service = บริการไปรษณีย์เร่งด่วน, eg. = For example = ตัวอย่างเช่น F f. a. o. = For the attention of = ถึง H HO= Head Office = สำนักงานใหญ่, HQ= Headquarter = สำนักงานใหญ่, HRM= Human Resources Department = แผนกทรัพยากรบุคคล I IT= Information Technology = สารสนเทศ, IM= Internet marketing = การตลาดทางอินเตอร์เน็ต M MD.
ความปลอดภัย (Safety Mind) เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับพนักงานโดยตรง ซึ่งควรกระทำอย่างยิ่ง เพราะยิ่งเคร่งครัดมากเพียงใด พนักงานก็ปลอดภัยมากเท่านั้น และมีส่วนทำให้ต้นทุนการผลิตลดน้อยลง รวมทั้งสร้างคุณภาพชีวิตให้พนักงานได้ 6. ขวัญและกำลังใจ (Moral) ยิ่งมีความปลอดภัยสูงขวัญและกำลังใจของพนักงานก็ยิ่งสูง และวิธีที่ดีที่สุด คือ การเพิ่มสวัสดิการให้กับพนักงาน 7. สิ่งแวดล้อมที่ดีในโรงงาน (Environment) ถือเป็นสร้างคุณภาพชีวิตที่ดีให้กับพนักงาน ปัจจุบันในโรงงานที่เกี่ยวกับมาตรฐานและจัดการกับสิ่งแวดล้อมได้ดี ถือเป็นความรับผิดชอบต่อสังคมด้วย 8.
= et cetera (และอื่นๆ) ตัวอย่างการใช้ Departments: Sales, HR, Production, etc. (หน่วยงาน: ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายผลิต และอื่นๆ) นอกจากนี้ยังมีตัวอักษรย่ออีกมากมายที่ใช้กันทั้งที่เป็นทางการบ้าง ไม่เป็นทางการบ้าง หากคุณสนใจเรียนรู้ตัวอักษรย่อในสถานการณ์อื่นๆ เพิ่มเติม สามารถลองหาข้อมูลตามอินเทอร์เน็ตด้วยคำว่า Abbreviation หรือ Acronyms ก็ได้ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถอัพเกรดการสื่อสารของตัวเองให้รวดเร็วทันสมัยและเป็นสากลได้แล้ว Photo credit: Dmitry Ratushny
AVs ย่อมาจาก Autonomous Vehicles หมายถึง ยานพาหนะไร้คนขับ เป็นเทคโนโลยีที่มาแรงมากโดยเฉพาะในปี 2021 มีแบรนด์รถยนต์หลายค่ายที่เตรียมเปิดตัวรถยนต์ไร้คนขับ อาทิ Ford, Weymo, Uber, Tesla อย่างไรก็ตาม เมื่อไม่นานมานี้ บริษัท ai จากมณฑลกว่างโจว ประเทศจีน ซึ่งมีสำนักงานสาขาในแคลิฟอร์เนียนของสหรัฐอเมริกา ได้ระดมทุนเพื่อวิจัยและผลิตรถบรรทุกไร้คนขับได้สำเร็จ โดยมีโครงการทดสอบนำรถบรรทุกไร้คนขับมาเริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2019 และพบว่า รถบรรทุกสามารถวิ่งไปเองโดยอัตโนมัติถึง 30 คัน และสามารถวิ่งในสภาพการจราจรแออัดที่เมืองหนานซางโดยไม่เกิดอุบัติเหตุใดๆ 7. Pallet หรือ พาเลท คือแท่นรองสินค้าที่ใช้ในการขนส่งทางไกลหรือนำเข้าสินค้ากับชิปปิ้งจีน ส่วนใหญ่นิยมจัดวางสินค้าเป็นแนวตั้งบนพาเลท แล้วแพ็ครวมกันเเพื่อให้ง่ายต่อการขนย้ายและช่วยป้องกันสินค้าเสียหาย ขนาดมาตรฐานของพาเลทคือ 1200 x 800 x 144 มม. รองรับน้ำหนัก 1000-2000 กก. นวัตกรรมปัจจุบัน มีระบบการติดตามที่ถูกติดไว้ที่พาเลททุกตัว เพื่อช่วยผู้ใช้งานสามารถติดตามพาเลทได้ตลอดเวลา
ในยุคที่ทุกคนมองว่าเวลาเป็นเงินเป็นทอง และรีบร้อนทำทุกอย่างให้รวดเร็วที่สุดนั้น ทำให้หลายครั้งเราก็พยายามหาทางย่นย่อกระบวนการบางอย่าง เพื่อให้การทำงานเกิดผลลัพธ์โดยเร็วที่สุด ไม่เว้นแม้กระทั่งในการสื่อสาร ที่เห็นได้ชัดคงไม่พ้นการสื่อสารผ่านตัวอักษร (อีเมล หรือ การแชทตามช่องทางต่างๆ) ถ้าเป็นภาษาไทยบางครั้งเราก็พอจะเดากันได้ง่ายๆ แต่ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ เราอาจจะต้องตีความกันมากขึ้น ต่อไปนี้คือ 5 อักษรย่อที่พบบ่อยในการทำงาน 1. ASAP = as soon as possible (เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้) ตัวอย่างการใช้ Please contact me ASAP. (กรุณาติดต่อฉันให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้) 2. FYI = for your information (แจ้งเพื่อทราบ / เพื่อเป็นข้อมูล) ตัวอย่างการใช้ FYI, this is the news you may interested. (แจ้งข่าวที่คุณน่าจะสนใจมาเพื่อทราบ) *การให้ข้อมูลแบบ FYI เป็นการให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ 3. ATTN = attention (จ่าหน้าถึง) ตัวอย่างการใช้ Attn: mduan (ถึง คุณลำดวน) 4. N/A = not applicable หรือ not available (ไม่ระบุ / ไม่มีข้อมูล / ไม่ว่าง) ตัวอย่างการใช้ Suggestions: N/A (ข้อเสนอแนะ: ไม่ระบุ) 5. Etc.
ยาง ย อย Coupling, 2024